การสร้าง Subfolder เพื่อเก็บข้อมูล Email Thunderbird

ในการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัท หรือการใช้งานอีเมล (Email) ส่วนตัว แน่นอนว่าในแต่ละวันจะได้รับข้อความทั้งที่เป็นเรื่องสำคัญและไม่สำคัญ เช่น เอกสารการประชุม เอกสารการเงิน ข้อความที่เป็นธุรกรรมต่างๆ หรืออื่นๆอีกมากมาย ซึ่งแน่นอนว่าเมื่อมีจดหมายเป็นจำนวนมากเข้ามาโดยเฉพาะของบริษัทนั้นจะมีข้อความของแต่ละแผนก ข้อความของบริษัทคู่ค้าหรือลูกค้า ข้อความการประชุม หรืออื่นๆเป็นจำนวนมากส่งเข้ามาและข้อความเหล่านั้นก็ล้วนแตกต่างในเรื่องกันออกไป บางครั้งเมื่อต้องการใช้งานหรือหาอีเมล (Email) ใดอีเมล (Email) หนึ่ง คุณจะต้องมาหาทีละอันในจำนวนจดหมายมากมายนั้นซึ่งเป็นการเสียเวลามาก ดังนั้นจะดีกว่ามั้ยถ้าคุณสร้าง Folder และ Subfolder (โฟลเดอร์ย่อย) เพื่อแยกเอกสารออกเป็นส่วนๆ การทำแบบนี้จะทำให้ง่ายต่อการค้นหาอีเมล (Email) หรือ เอกสารต่างๆที่คุณต้องการ อีกทั้งยังแบ่งเป็นสัดส่วนเมื่อต้องการลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นก็สามารถทำได้ง่ายดาย วิธีการสร้าง Subfolder เพื่อเก็บข้อมูล Email ใน Thunderbird 1.เปิดโปรแกรม Mozilla ThunderBird ขึ้นมา 2.คลิกขวาที่ “Inbox” (กล่องจดหมาย) ที่ต้องการสร้าง Folder จากนั้นเลือก “New Folder” (แฟ้มใหม่) เพื่อสร้าง 3.จากนั้นจะมีหน้าต่างให้ตั้งชื่อ Folder […]

ส่ง Email ใน Thunderbird โดยตั้ง CC,BCC อัตโนมัติ

การใช้งานอีเมล (Email) ในบริษัทเพื่อติดต่อสื่อสารกัน ไม่ว่าจะเป็นทั้งในองค์กรของตัวเอง ติดต่อกับบริษัทลูกค้านั้น ในแต่ละวันย่อมมีผู้ติดต่อเป็นจำนวนมาก โดยปกติทั่วไปนั้นเมื่อจะทำการส่งอีเมล (Email) หาผู้ติดต่อ หลายคนก็คงที่จะพิมพ์รายชื่ออีเมล (Email) ลงไปทีละรายชื่อ แต่การทำแบบนั้นจะทำให้เสียเวลาอย่างมาก รู้หรือไม่ว่าเราสามารถที่จะตั้งค่าสำหรับรายชื่อที่เราติดต่อเป็นประจำไว้ได้เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานและมีความรวดเร็ว ไม่ว่าจะส่งแบบ TO (ถึง) ปกติ หรือแบบ CC และ BCC ซึ่งทั้งสามแบบนี้ก็จะมีการส่งอีเมล (Email) ในรูปแบบที่แตกต่างกันออกไปและแน่นอนว่าคุณสามารถที่จะส่งอีเมล (Email) สามฉบับเพื่อส่งไปยังที่อยู่ที่แตกต่างกันพร้อมกันได้ การส่ง Email แบบ CC คืออะไร ? CC ย่อมาจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึงอีเมล (Email) ที่ต้องการส่งให้รับทราบเท่านั้น ไม่ได้ต้องการตอบกลับ ใช้สำหรับการส่งสำเนาไปยังผู้รับ แต่จะไม่เป็นผู้รับ “หลัก” ซึ่งหมายความว่าผู้รับในกลุ่มอื่น ๆ จะไม่ตอบกลับที่อยู่ CC และช่อง CC ยังสามารถใช้กับการแจ้งอีเมล (Email) เพื่อทราบได้หลายแบบ เช่น […]

วิธีการ Add Email Google Workspace ใน thunderbird (แบบ POP)

ในปัจจุบันคนส่วนใหญ่ใช้งานอีเมล (Email) ในการติดต่อสื่อสารทั้งทางด้านธุรกิจขององค์กรหรือการใช้งานอีเมล (Email) บริษัท ที่มีการติดต่อกับกับบริษัทคู่ค้าหรือลูกค้าอยู่เป็นประจำ รวมทั้งการใช้งานในด้านของธุระส่วนตัว โดยการใช้งานมีหลากหลายทางเลือก ทั้งใช้งานผ่านเว็บไซต์ (Website) โดยตรง ใช้งานผ่านแอพพลิเคชั่น (Application) ในสมาร์ทโฟน (smartphone) ใช้งานผ่าน Microsoft Outlook , Mozilla ThunderBird หรือ Apple Mail เป็นต้น แต่บางครั้งการใช้งาน Email ส่วนใหญ่จะใช้บริการผ่าน Gmail (Google Workspace) แต่เมื่อบางครั้งอาจจำเป็นต้องมีการใช้งานผ่าน Mozilla ThunderBird แต่ข้อมูลอยู่ใน Gmail (Google Workspace) ก็จะต้องดูข้อมูลสลับกันไปมาทำให้เสียเวลาอย่างมาก แต่รู้หรือไม่ว่าในตอนนี้สามารถที่จะดึงข้อมูลจาก Gmail (Google Workspace) เข้ามาใช้งานใน Outlook หรือ ThunderBird หรือบริการรับ-ส่ง อีเมล (Email) อื่นๆ ได้ เพียงเปิดใช้งานแบบ POP POP […]

วิธีการ Add Email Google Workspace ใน thunderbird (แบบ imap)

ในปัจจุบันการใช้งานอีเมล (Email) สามารถใช้งานได้หลากหลายทั้งในบริการของ Gmail (Google Workspace) , Microsoft Outlook , Mozilla ThunderBird เป็นต้น ซึ่งการใช้งานอีเมล (Email) นั้น อย่างที่ทุกคนทราบกันดีว่าเป็นบริการที่ดีมากเพราะหลักๆแล้วมีไว้เพื่อใช้งานติดต่อสื่อสารกันทั้งทางด้านการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัทเพื่อติดต่อธุรกิจกับลูกค้า การใช้ในชีวิตประจำวัน การเรียนการสอน และอีกมากมายเพราะการใช้งานอีเมล (Email) ไม่เพียงแต่จะใช้เพื่อรับ-ส่งข้อความหากันเท่านั้น แต่ยังสามารถแนบไฟล์เอกสาร รูปภาพต่างๆ ดูปฏิทินออนไลน์ได้อีกด้วย ส่วนใหญ่การ Add บัญชีในเครื่องคอมพิวเตอร์ (Computer) หรือในโทรศัพท์มือถือจะใช้งานแบบ IMAP เพราะว่า Sync กับ Server โดยตรง IMAP คืออะไร ? IMAP จะช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลอีเมล (Email) ได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ (Computer) และแท็บเล็ต (Tablet) เป็นการดาวน์โหลด (Download) ข้อมูลอีเมล (Email) เข้ามาในอุปกรณ์ที่คุณกำลังใช้งาน […]

การตั้ง Auto Reply ใน Thunderbird

การใช้งานการติดต่ออีเมล (Email) ในปัจจุบันนั้นมีความจำเป็นอย่างมาก เพราะในปัจจุบันการติดต่อธุรกิจของบริษัท หรือการติดต่อธุระส่วนตัว ล้วนแต่ต้องใช้การติดต่อผ่านทางอีเมล (Email) ซึ่งมีความสะดวกสบาย และสามารถส่งข้อความถึงกันได้ทุกที่และตลอดเวลาเพียงแค่คุณมีอินเทอร์เน็ต (Internet) เท่านั้น การติดต่อกันทางอีเมล (Email) นั้นสามารถทำได้หลายแพลตฟอร์ม (Platform) เช่น Gmail (Google Workspace), Outlook, และ Thunderbird เป็นต้น ซึ่งการติดต่อธุรกิจทางอีเมล (Email) ของบริษัทในแต่ละวันนั้นย่อมมีจำนวนอีเมล (Email) หลายร้อยฉบับส่งเข้ามาถ้าหากเป็นการติดต่อที่มีความสำคัญก็จะต้องรีบตอบกลับโดยเร็ว การทำงานบางครั้งอาจจะต้องมีวันหยุดยาวหลายวัน การลาพักร้อน การเจ็บป่วย หรือธุระส่วนตัวที่จำเป็นที่ทำให้คุณไม่สามารถตอบกลับอีเมล (Email) ขณะนั้นได้ ดังนั้นการที่คุณไม่ได้อยู่ที่บริษัทการทำให้ลูกค้าหรือผู้ติดต่อของคุณทราบได้ก็จะเป็นการดีมาก เพราะจะแสดงถึงความมีมารยาทส่วนหนึ่งที่ดี ในโปรแกรม Thunderbird นั้นมีฟังก์ชัน (Function) ตอบกลับอัตโนมัติที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้ Auto Reply มีประโยชน์อย่างไร Auto Reply หรือการตอบกลับอัตโนมัติเป็นฟังก์ชัน (Function) ที่มีอยู่ในโปรแกรม Thunderbird เช่นเดียวกับใน Gmail (Google Workspace) และ […]

ลายเซ็นใน Email (Email Signature) มีประโยชน์มากกว่าที่คิด

ลายเซ็นใน Email (Email Signature) หรือคำลงท้าย Email ที่มักใส่เบอร์โทรศัพท์ตำแหน่งและสถานที่ทำงานของผู้ส่ง (Sender) บางคนอาจจะมิทราบประโยชน์เนื่องจากตั้งไว้ตามประเพณีการสื่อสารในการทำงานที่มีมานานนั้นมีประโยชน์ต่อการสื่อสารในระดับการใช้งาน Email ระดับองค์กรอย่างไรและมีคำแนะนำในการตั้งค่าให้ดูมืออาชีพอย่างไรเราไปดูกัน ประโยชน์ของลายเซ็นใน Email เนื่องจากการสื่อสารทาง Email นั้นผู้รับ Email ของเราเกือบ 80%-90% อาจจะไม่เคยเห็นหน้าหรือรู้จักเราด้วยซ้ำดังนั้นการระบุรายละเอียดในลายเซ็นนั้นเป็นการแนะนำตัวอย่างหนึ่งซึ่งทำให้ผู้รับทราบว่าเรากำลังคุย Email กับใครอยู่ หากไม่มีลายเซ็นแล้วเราส่ง Email ไปเลยอาจจะทำให้ผู้รับไม่เชื่อมั่นได้ รวมถึงบางครั้บในลายเซ็นอาจจะใส่ช่องทางการติดต่อช่องทางอื่นๆ เช่น เบอร์โทรศัพท์ เผื่อที่มีเรื่องฉุกเฉินผู้รับ Email อาจจะใช้วิธีโทรศัพท์มาคุยกับเราโดยตรง เป็นต้น ควรใส่อะไรในลายเซ็นบ้าง ชื่อจริง นามสกุลจริง (หรืออาจจะวงเล็บชื่อเล่นไว้) ตำแหน่งในองค์กรนั้นๆ เช่น Sales Manager ชื่อและที่อยู่ขององค์กรที่เราทำงานอยู่ เว็บไซต์ขององค์กร เบอร์โทรศัพท์มือถือหรือเบอร์สำนักงาน (ในกรณีที่เป็นอีเมล์ส่วนตัวแนะนำให้ใส่เบอร์มือถือ) ลายเซ็นหรือคำลงท้าย Email ควรใช้ภาษาอะไร หากคู่ค้าของท่านเป็นต่างประเทศผู้เขียนแนะนำอย่างยิ่งว่าควรใช้เป็นภาษาอังกฤษ (English) เนื่องจากเป็นภาษากลางในการสื่อสาร ยกเว้นว่าท่านติดต่อแต่กับคู่ค้าที่เป็นคนไทย 100% ก็สามารถใช้ภาษาไทยหรือภาษาท้องถิ่นของประเทศนั้นๆที่ใช้ในการสื่อสาร ทำไมไม่ควรใส่รูปหรือ Logo […]

วิธีการดูตำแหน่งที่เก็บไฟล์ข้อมูล (Data File Location) ของโปรแกรม Thunderbird

ตำแหน่งที่เก็บไฟล์ของโปรแกรม Thunderbird (Local Directory/Data File Location) มีไว้สำหรับเก็บข้อมูลทั้งหมดของ Email Account นั้นๆ ที่ถูกดึงมาจากผู้ให้บริการ Email Hosting ทุก Folder ตั้งแต่ Inbox, Sent, Junk, Draft และอื่นๆ ซึ่งมีไว้เพื่อให้ท่านสามารถ Backup ข้อมูลแบบ Manual ได้ง่ายๆ เพียง Copy Folder นั้นทั้ง Folder ไปยัง Backup Drive ทำให้สะดวกต่อการบริหารจัดการข้อมูล เราจะรู้ตำแหน่งที่เก็บ File ได้อย่างไร ซึ่งคุณสามารถทำได้ตามภาพประกอบด้านบนโดยมีวิธีการดังนี้ – คลิกขวาไปยัง Email ที่ต้องการดู Data File – เลือกไปที่ Server Settings ของ Email ที่เราต้องการดู Data File – […]

Thunderbird บน Mac และ Window แตกต่างกันไหม ?

โปรแกรม Thunderbird ในการใช้งานส่วนใหญ่ใช้เพื่อเชื่อมโยงไปยังผู้ให้บริการ Mail Server หลายๆคนอาจจะมีคอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการ (OS) ต่างกันหรือบางคนอาจจะเคยใช้เพียงระบบปฏิบัติการใดระบบหนึ่งเท่านั้นและเมื่อต้องไปลงโปรแกรม Thunderbird ในเครื่องที่มีปฏิบัติการต่างไปก็อาจจะเกิดความกังวลว่าการใช้งานจะแตกต่างกันหรือไม่ผู้เขียนขออธิบายความแตกต่างดังนี้ วิธีการติดตั้ง การติดตั้งของ Window และ Mac OS แทบมีความเหมือนกันอย่างมากเพียงแต่นามสกุล (File extension) ในการติดตั้งของ Mac OS จะเป็นนามสกุล dmg และไฟล์การติดตั้งของ Window จะเป็น exe แต่วิธีการติดตั้งมีความคล้ายคลึงกันมาก ตำแหน่งการเก็บไฟล์ (File Location) ตำแหน่งการเก็บไฟล์ Email ของ Thunderbird ใน Window และ Mac มีความแตกต่างกันดังนี้ (หากมิได้มีการปรับเปลี่ยน) Window: C:\Users\ชื่อเครื่อง\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\รหัส\ImapMail\ชื่อ Incoming Mail Server Mac: /Users/ชื่อเครื่อง/Library/Thunderbird/Profiles/รหัส/ImapMail/ชื่อ Incoming Mail Server โดยมีวิธีการดูตำแหน่งการเก็ลไฟล์ของ Thunderbird ได้จากบทความ […]

โปรแกรม Thunderbird ถึงจะฟรีแต่คุณภาพไม่เป็นรองใคร ?

ปกติการใช้งาน Email ในองค์กรหรือใช้งานจาก ผู้ให้บริการ Mail Server ต่างๆ User มักใช้งานผ่าน Email Client เพราะคุ้นเคยและง่ายต่อการรับส่ง Email รวมถึงโปรแกรม Email Client ยังสามารถรองรับการทำงานอย่างหนักหน่วงและแจ้งเตือนเมื่อได้รับ Email ใหม่ๆอย่างสะดวกรวดเร็วและโปรแกรม Thunderbird ก็ยังเป็นหนึ่งในโปรแกรม Email Client ที่เป็นที่นิยมในระดับโลก เราตามมาดูกันว่าทำไมโปรแกรมดังกล่าวถึงเป็นที่นิยม โปรแกรม Thunderbird (มอซิลลา ธันเดอร์เบิร์ด) ถูกพัฒนาในครั้งแรกในปี 2546 หรือกว่า 16 ปีที่แล้วโดยมีลักษณะเป็น Freeware (สัญญาอนุญาต: MPL /GPL/LGPL) ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อเป็นโปรแกรมสำหรับติดต่อ Mail Server เพื่อ รับ-ส่ง Email และยังสามารถรองรับการเชื่อมต่อ Calendar (Protocal: CalDav) และ Address Book (CardDav) ซึ่งจนถึงปัจจุบันมีผู้ใช้งานกว่า 500,000 คน […]