เพิ่ม/ลบ รายชื่อ Contact ใน Thunderbird

ในการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัทนั้นคุณจะต้องพบกับลูกค้าที่มากมาย แน่นอนว่าในการทำงานเมื่อมีธุระที่ต้องติดต่อกันคุณก็จะต้องขอ Contact ของลูกค้าเอาไว้ เช่น อีเมล (Email) ของลูกค้า เบอร์โทรศัพท์ หรือชื่อบริษัท เพื่อไว้ใช้ในการติดต่อสื่อสารกันเพื่อคุยธุรกิจในภายหลัง และในบริษัทที่มีลูกค้าเข้ามาเป็นจำนวนมาก รายชื่อหรือข้อมูล Contact นั้นก็มากตามไปด้วย และไม่เพียงแต่เป็นข้อมูลของลูกค้าเท่านั้น ในองค์กรที่ทำงานเองก็จำเป็นต้องมีข้อมูล Contact ของแต่ละแผนกเอาไว้ เช่น อีเมล (Email) ของแผนกนั้นๆเพื่อไว้ติดต่อ หรือแจ้งงานหากมีการประชุม และใช้ติดต่อในเรื่องของงานอื่นๆหากเป็นแผนกที่มีงานเกี่ยวเนื่องกันเพื่อสะดวกในการส่งรายละเอียดต่างๆ แต่ในบางครั้งคุณอาจจะพบกับลูกค้าหรือบุคคลในองค์กรเป็นจำนวนมาก จึงอาจจะลืมไปว่าคุณได้เพิ่ม Contact เหล่านั้นลงไปใน Address Book หรือ สมุดที่อยู่ ของคุณเรียบร้อยแล้ว ซึ่งการบันทึก Contact ซ้ำๆจะทำให้เปลืองพื้นที่ในโปรแกรมโดยใช่เหตุ ซึ่งคุณสามารถที่จะทำการลบ Contact หรือ รายชื่อผู้ติดต่อเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะมาแนะนำเกี่ยวกับการเพิ่ม/ลบ รายชื่อ Contact ใน Thunderbird เพื่อที่จะนำไปใช้งานภายในบริษัทของคุณหรือแม้แต่การใช้งานส่วนตัวของตัวคุณเอง สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ด้านล่าง วิธีเพิ่มรายชื่อ Contact ใน Address Book […]

เราจะทำให้ Email บางคนไปอยู่ใน Folder ที่กำหนดได้อย่างไร ในโปรแกรม Thunderbird

ในการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัท หรือการใช้งานอีเมล (Email) ส่วนตัว การใช้อีเมล (Email) ในการเรียนการสอน หรือแทบจะทุกอาชีพตอนนี้ล้วนแล้วต้องใช้อีเมล (Email) ในการติดต่อสื่อสารกัน แน่นอนอยู่แล้วว่าปกติข้อความอีเมล (Email) ที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ในส่วนของ Inbox (กล่องจดหมาย) ซึ่งเมื่อคุณจำเป็นต้องหาอีเมล (Email) ของผู้ส่งคนใดคนหนึ่งนั้นต้องมาเลื่อนหาอีเมล (Email) ใน Inbox (กล่องจดหมาย) ทีละอัน ซึ่งทำให้เสียเวลาอย่างมาก หากใครที่มีผู้ส่งอีเมล (Email) เข้ามาวันละหลายร้อยฉบับก็จะทำให้เสียเวลาเป็นอย่างมาก ซึ่งหากบางคนที่เคยใช้งาน Microsoft Outlook ก็จะทราบดีว่าใน Outlook นั้นมีส่วนเสริมที่เรียกว่า Rule หรือ กฎ ที่สามารถทำให้อีเมล (Email) ที่ได้รับย้ายไปยัง Folder ที่คุณได้ทำการสร้างไว้ได้เองอัตโนมัติ ซึ่งใน Thunderbird เองก็สามารถที่จำทำแบบนั้นได้เช่นกัน การสร้าง Folder เพื่อแยกรับ Email มีประโยชน์อย่างไร การสร้าง Folder เพื่อไว้สำหรับการแยกอีเมล (Email) […]

การตั้งแจ้งเตือน Calendar ใน Thunderbird

ในปัจจุบันเทคโนโลยีนั้นมีความก้าวหน้ามากขึ้น คนส่วนใหญ่หรือแทบจะทั้งหมดต้องพึ่งพาอาศัยเทคโนโลยีเป็นหลัก ทั้งด้านการทำงาน ในชีวิตประจำวัน การติดต่อสื่อสารกันมีหลากหลายช่องทางมากขึ้น ทั้งทาง Facebook, Instagram,Line และในการติดต่อธุรกิจนั้น ส่วนใหญ่จะมีการติดต่อกันผ่านทางอีเมล (Email) ของบริษัท เพื่อความสะดวกและรวดเร็ว และการติดต่อกันผ่านทางอีเมล (Email) นั้นก็มีหลายโปรแกรมด้วยกันทั้งการติดต่ออีเมล (Email) ผ่านทาง Microsoft Outlook, Gmail (Google Workspace), และ Thunderbird ซึ่งโปรแกรมเหล่านี้ไม่เพียงแต่จะมีความสามารถในเรื่องของการรับ-ส่งอีเมล (Email) เพียงเท่านั้นแต่ยังมี function การทำงานที่มีประโยชน์อีกมากมาย ซึ่งในบทความนี้จะมานำเสนอเกี่ยวกับ Calendar ใน Thunderbird ว่าดีอย่างไร Calendar ใน Thunderbird คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร Calendar คือ ปฏิทิน ที่สามารถใช้บริการออนไลน์ได้ฟรี และยังสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบตารางเวลา สร้างกิจกรรมที่คุณต้องทำในแต่ละวันที่สำคัญได้เป็นอย่างดี ซึ่ง Calendar นั้นมีประโยชน์มากกว่าปฏิทินธรรมดาทั่วไปตรงที่คุณสามารถตั้งแจ้งเตือนเมื่อคุณใกล้ถึงเวลานัดหมายได้เพื่อให้คุณไม่พลาดหรือลืมกิจกรรมที่สำคัญ เช่น การประชุม การนัดสังสรรค์กับเพื่อน เป็นต้น คุณสามารถใส่กิจกรรมที่ต้องการลงไปหรือสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา คุณสามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ […]

เพิ่มรายชื่อ Contact Group ใน Mozilla ThunderBird

หลายคนที่ใช้งานการติดต่ออีเมล (Email) ทั้งในเรื่องส่วนตัว และ โดยเฉพาะการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัท แน่นอนว่าต้องมีผู้ติดต่อเป็นจำนวนมาก ทั้งการติดต่อกับลูกค้า การติดต่อกันภายในองค์กร และบริษัทที่มีขนาดใหญ่ย่อมมีพนักงานเป็นจำนวนมาก ทำให้มีแผนกแต่ละแผนกมีค่อนข้างเยอะพอสมควร เช่น แผนกบัญชี แผนก IT แผนกธุรการ แผนกการตลาด เป็นต้น ซึ่งเมื่อมีงานที่สำคัญหรือมีการประชุมก็จำเป็นต้องส่งอีเมล (Email) ไปให้แต่ละแผนก ซึ่งจำนวนพนักงานแต่ละแผนกนั้นก็มีไม่น้อย ซึ่งถ้าหากต้องทำการส่งให้ทีละคน พิมพ์ชื่ออีเมล (Email) ของแต่ละคนนั้นก็ทำให้เสียเวลาเป็นอย่างมาก จะดีกว่ามั้ยถ้าหากคุณสามารถที่จะสร้างรายชื่อติดต่อของแต่ละแผนกเอาไว้ได้ ซึ่งถ้าหากต้องการส่งอีเมล (Email) หาแผนกใดก็เพียงแค่ค้นหาชื่อแผนกที่สร้างไว้และคลิกส่งได้เลย จะเป็นการสะดวกและรวดเร็วมากๆ ในโปรแกรมรับ-ส่งอีเมล Email ของทาง Microsoft Outlook, Mozilla ThunderBird หรือแม้แต่บริการของ Google อย่าง Gmail (Google Workspace) นั้นก็สามารถที่จะสร้าง Contact Group นั้นขึ้นมาได้อย่างง่ายดาย แต่ในที่นี้จะมาสอนการสร้างในโปรแกรม Mozilla ThunderBird ว่ามีวิธีการสร้างรายชื่อติดต่อแบบกลุ่มได้อย่างไร วิธีเพิ่มรายชื่อ Contact […]

รับการแจ้งเตือน Email ใหม่ใน Mozilla Thunderbird

หลายคนคงเคยพบกับปัญหาที่ว่ามีอีเมล (Email) ใหม่เข้ามาแต่เราไม่สามารถทราบได้ เพราะไม่ได้มีการแจ้งเตือนหรือไม่ได้มีเสียงให้เราทราบว่ามีใครส่งอีเมล (Email) มาหา เพราะบางครั้งคุณอาจจะไม่ได้เปิดหน้าอีเมล (Email) เอาไว้ หรือทำกิจกรรมอื่นอยู่ เมื่อมาเปิดดูก็อาจจะพบกับอีเมล (Email) ที่ถูกส่งมามากมาย โดยเฉพาะการทำงานโดยใช้อีเมล (Email) ของบริษัท จะมีลูกค้าติดต่อมาหาคุณมากมายทั้งวัน ซึ่งบางครั้งคุณอาจจะทำงานอื่นอยู่จึงไม่ได้เปิดอ่านอีเมล (Email) นั้นโดยทันที หรืออาจจะเป็นการติดต่ออีเมล (Email) หากันภายในองค์กรเรื่องประชุมต่างๆ งานต่างๆ ไม่เพียงแต่การทำงานเท่านั้น แต่การใช้ชีวิตประจำวันก็ต้องใช้การติดต่อกันผ่านทางอีเมล (Email) ถ้าหากไม่มีการแจ้งเตือนให้คุณทราบใดๆเลย เพราะหากอีเมล (Email) ที่ถูกส่งมาอาจจะมีข้อความที่ต้องการ การตอบกลับโดยเร็วหรือมีความสำคัญมาก คุณก็อาจะจะพลาดในการตอบกลับนั้นในเวลาที่สมควรไป แต่การใช้งานในโปรแกรมรับ-ส่งอีเมล (Email) นั้น เช่น Microsoft Outlook และ Mozilla Thunderbird นั้นสามารถที่จะตั้งแจ้งเตือนให้เราทราบได้เมื่อมีอีเมล (Email) ใหม่ๆเข้ามา ซึ่งหลายคนอาจจะทราบและอีกหลายคนก็อาจจะไม่ทราบ การเปิดใช้งานการแจ้งเตือนนี้สามารถทำได้ง่ายดายและมีประโยชน์อย่างมาก เพราะวิธีนี้คุณจะเห็นได้ทันทีว่าอีเมล (Email) ใดที่คุณต้องเปิดในตอนนี้และอีเมล (Email) ใดเป็นจดหมายขยะหรือเป็นข้อความที่รอได้ ซึ่งจะทำให้คุณไม่พลาดการตอบกลับที่สำคัญไป โดยสามารถทำตามได้ที่วิธีด้านล่างดังต่อไปนี้ วิธีเปิดรับการแจ้งเตือน […]

วิธีลบ Email เก่าออกจาก Inbox ใน Thunderbird

หลายคนที่เคยใช้งานโปรแกรม Mozilla Thunderbird จะทราบดีว่าโปรแกรม Thunderbird นั้น เป็นโปรแกรมอีเมล (Email ) ฟรีที่เผยแพร่โดย Mozilla ผู้ผลิต Web Browser Firefox ถูกใช้งานในเรื่องของการรับ-ส่ง อีเมล (Email) เป็นจำนวนมาก โดยส่วนใหญ่การติดต่อธุรกิจขององค์กร โดยเฉพาะการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัทนั้นจะต้องติดต่อกับลูกค้าหรือบริษัทคู่ค้าเป็นจำนวนมาก ซึ่งในแต่ละวันนั้นปฏิเสธไม่ได้เลยว่ามีอีเมล (Email) เข้ามาเป็นจำนวนที่มาก เมื่อมีอีเมล (Email) เข้ามาเป็นประจำทุกวัน คุณอาจจะพบว่ากล่องจดหมาย หรือ Inbox ของคุณนั้นมีขนาดใหญ่ขึ้น และในบางครั้งการใช้งานอาจจะมีความล่าช้ามากขึ้นด้วย จะดีกว่ามั้ยถ้าคุณจัดการลบอีเมล (Email) ที่เข้ามาทุกวันบ้าง เพราะอีเมล (Email) ที่เข้ามาทุกวันนั้นใช่ว่าจะเป็นอีเมล (Email) ของลูกค้าหรือเป็นอีเมล (Email) ที่สำคัญเสมอไป บางครั้งอาจจะมีอีเมล (Email) ข่าวสารต่างๆ อีเมล (Email) เกี่ยวกับธุรกรรม อีเมล (Email) โฆษณา หรืออีเมล (Email) […]

วิธีใช้ Gmail (Google Workspace) บน Thunderbird โดยใช้รหัส 16 หลัก

เนื่องจากทางระบบ Google ไม่ว่าจะเป็น Account Google App หรือ Account Google Workspace ได้มีการออกมาประกาศการยกเลิกใช้งานการอนุญาตให้แอปที่มีความปลอดภัยน้อยกว่าเข้าถึงบัญชีของคุณ หรือการนำบัญชี Gmail (Google Workspace) ของคุณไป Add ในโปรแกรมอื่นๆ เช่น Outlook หรือ Thunderbird ของบุคคลที่ 3 โดยปกติแล้วจะสามารถทำได้เพียงแค่ไปเปิดอนุญาตใน Gmail (Google Workspace) แต่ทาง Google ได้ออกมาประกาศว่าตั้งแต่วันที่ 30 พฤษภาคม 2565 จะไม่สามารถทำแบบเดิมได้แล้ว เพราะโดยปกติการทำแบบเดิมจะใช้เพียงแค่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเท่านั้น ซึ่งทาง Google เห็นว่าไม่มีความปลอดภัยมากพอจากเหล่า Hacker เพราะถ้าหาก Hacker รู้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณก็สามารถที่จะเปิดดูข้อมูลใน อีเมล (Email) ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยเฉพาะอีเมล (Email) ที่มีความสำคัญ อย่างเช่น อีเมล (Email) ขององค์กร ที่มีข้อมูลต่างๆที่สำคัญมากมาย หรือแม้แต่ อีเมล […]

ตั้งการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับเปิดอ่าน Emailใน Thunderbird

ในการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัท หรือใช้ในด้านการทำงานส่วนตัวนั้น แน่นอนว่ามีการติดต่อหรือส่งเอกสารผ่านทางอีเมล (Email) ให้กับบริษัทต่างๆเป็นจำนวนมาก หรือแม้กระทั่งการส่งอีเมล (Email) หากันภายในองค์กรนั้นก็มีไม่น้อย โดยทั่วไปแล้วเราจะไม่ทราบได้เลยว่าผู้รับได้รับและอ่านอีเมล (Email) ของเราเมื่อใด จะทราบได้ก็ตอนที่ผู้รับตอบกลับมาเท่านั้น ถ้าหากเป็นเอกสารที่สำคัญที่ต้องการคำตอบโดยเร็วก็จะทำให้เสียเวลามาก แต่ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird นั้นมี Function การทำงานที่สามารถทำให้เราทราบได้ว่าอีเมล (Email) ที่เราส่งไปนั้นผู้รับได้อ่านหรือยัง เพราะอาจจะมีกรณีที่ผู้รับได้รับอีเมล (Email) ของเราแล้ว แต่ยังไม่เปิดอ่าน หรือ อาจจะไม่เห็นอีเมล (Email) ของเราเนื่องจากอีเมล (Email) ที่ได้รับมีจำนวนมากอาจจะทำให้พลาดการเปิดอ่านอีเมล (Email) ของเราไป ซึ่งการเปิดใช้ Function การทำงานของ Mozilla Thunderbird เมื่อผู้รับเปิดอ่านใระบบก็แจ้งเตือนให้เราทราบทันทีว่าผู้รับเปิดอ่านอีเมล (Email) ของเราแล้ว ซึ่งเหมาะสมกับการติดต่อธุรกิจ หรือการติดต่อกันภายในองค์กร อีกทั้งถ้าหากเป็นอีเมล (Email) ที่มีความสำคัญและต้องการ การตอบกลับโดยเร็วหากพบว่าเวลาผ่านไปนานจนเกินไปแล้ว ผู้รับยังไม่เปิดอ่านเราอาจจะแจ้งให้ผู้รับได้ทราบในช่องทางอื่นและเปิดอ่านอีเมล (Email) ฉบับนั้นโดยเร็วได้ วิธีตั้งการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับเปิดอ่าน Email ใน […]

การสร้าง Template Email ใน Thunderbird

การใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัท นั้นแน่นอนว่าจะต้องติดต่อกับลูกค้าหรือบริษัทคู่ค้าหลายคน ซึ่งงานที่ติดต่อสื่อสารนั้นก็มีลักษณะที่แตกต่างกันออกไป รวมทั้งการพิมพ์ตอบกลับนั้นก็มีลักษณะที่แตกต่างกันออกไป แต่การติดต่อสื่อสารกับบริษัทคู่ค้าเดิมนั้นแน่นอนว่าอาจจะมีปัญหาซ้ำๆหรือการแก้ไขปัญหาที่เดิมๆที่คุณต้องพิมพ์ตอบเหมือนเดิมตลอด เช่น เมื่ออีเมล (Email) ของลูกค้ามีการติด Spam ซึ่งปัญหานี้พบได้บ่อยในการใช้งานอีเมล (Email) เมื่อคุณได้แก้ไขปัญหาดังกล่าวเรียบร้อยแล้วคุณจำเป็นต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบเป็นประจำ ซึ่งการพิมพ์ตอบกลับในคำตอบเดิมๆนั้นก็ทำให้คุณเสียเวลาเป็นอย่างมาก เพราะในแต่ละวันไม่ได้มีเพียงอีเมล (Email) เดียวเท่านั้นที่ส่งมาหาคุณ จะดีกว่ามั้ยถ้าคุณสามารถที่จะสร้าง Template (แม่แบบ) สำหรับอีเมล (Email) ที่ต้องตอบกลับเป็นประจำเพื่อไว้สำหรับการเรียกใช้งานที่สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น Email Template คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร ? Email Template คือ คล้ายกับการสร้างจดหมายร่าง แต่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้อีกอย่างรวดเร็วแบบไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ สะดวกอย่างยิ่งในการทำธุรกิจ ติอต่อกับลูกค้า หรือบุคคลอื่นๆที่คุณติดต่อเป็นประจำ บางทีข้อความที่ต้องตอบกลับอีเมล (Email) เหล่านี้ก็เป็นข้อความซ้ำๆ อย่างอีเมล (Email) ตอบลูกค้าที่มักจะส่งวันละหลายๆ ฉบับ การสร้าง Email Template เอาไว้ จะช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมล (Email) เดิมๆได้อย่างรวดเร็วอีกทั้งยังสามารถเลือกใช้ได้อย่างเหมาะสมตามลักษณะการใช้งานของคุณ วิธีการสร้าง Template Email […]

การตั้งค่าลายเซ็นใน Thunderbird

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature) คืออะไร ? E-Signature หรือ ชื่อเต็ม “Electronic Signature” คือ ลายมือชื่ออิเล็คทรอนิกส์ หรือถ้านำมาใช้ในทางการรับ-ส่งจดหมายทางอีเมล (Email) จะเรียกว่า “คำลงท้าย Email” คือลายเส้นที่บอกถึงข้อมูล ตัวตนของเจ้าของลายเซ็นนั้น ๆ ในรูปแบบอิเล็คทรอนิกส์ (Electronics) ซึ่งนอกจากการทำเป็นลายเส้นแล้ว E-Signature ยังสามารถเป็นได้ทั้งข้อความ โลโก้ รูปภาพ และนามบัตร ได้อีกด้วย ประโยชน์ของ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature) ในยุคปัจจุบันนั้นปฏิเสธไม่ได้เลยว่า Internet นั้นมีความจำเป็นอย่างมาก การใช้งานการทำธุรกรรมต่างๆ การพูดคุยกันนั้น หรือการทำเอกสาร ต้องผ่านช่องทางออนไลน์โดยผ่านการทำงานทางคอมพิวเตอร์ (Computer) โทรศัพท์มือถือ หรืออุปกรณ์อื่นๆมากมาย เพราะว่ามีความสะดวกและรวดเร็ว E-Signature หรือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ก็เช่นกัน เพราะการทำธุรกรรมต่างๆหรือการทำงานผ่านเอกสารออนไลน์นั้นไม่จำจะต้องนำเอกสารเหล่านั้นไปให้ผู้บริหารหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องเซ็นถึงที่แล้วเพราะถ้าหากเอกสารมีจำนวนมากหรือมีความจำเป็นที่จะต้องใช้โดยเร็วแต่ผู้ที่จะให้เซ็นไม่อยู่ก็จะทำให้เสียเวลาเป็นอย่างมาก แต่ปัจจุบันการทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หรือ E-Signature ไว้ก็จะทำให้สามารถเซ็นเอกสารได้รวดเร็วและมีความสะดวกมากขึ้นเพราะสามารถที่จะเซ็นที่ใด เวลาใด ก็ได้ นอกจากนี้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ […]