วิธีใช้ Gmail (Google Workspace) บน Thunderbird โดยใช้รหัส 16 หลัก

เนื่องจากทางระบบ Google ไม่ว่าจะเป็น Account Google App หรือ Account Google Workspace ได้มีการออกมาประกาศการยกเลิกใช้งานการอนุญาตให้แอปที่มีความปลอดภัยน้อยกว่าเข้าถึงบัญชีของคุณ หรือการนำบัญชี Gmail (Google Workspace) ของคุณไป Add ในโปรแกรมอื่นๆ เช่น Outlook หรือ Thunderbird ของบุคคลที่ 3 โดยปกติแล้วจะสามารถทำได้เพียงแค่ไปเปิดอนุญาตใน Gmail (Google Workspace) แต่ทาง Google ได้ออกมาประกาศว่าตั้งแต่วันที่ 30 พฤษภาคม 2565 จะไม่สามารถทำแบบเดิมได้แล้ว เพราะโดยปกติการทำแบบเดิมจะใช้เพียงแค่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเท่านั้น ซึ่งทาง Google เห็นว่าไม่มีความปลอดภัยมากพอจากเหล่า Hacker เพราะถ้าหาก Hacker รู้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณก็สามารถที่จะเปิดดูข้อมูลใน อีเมล (Email) ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยเฉพาะอีเมล (Email) ที่มีความสำคัญ อย่างเช่น อีเมล (Email) ขององค์กร ที่มีข้อมูลต่างๆที่สำคัญมากมาย หรือแม้แต่ อีเมล […]

ตั้งการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับเปิดอ่าน Emailใน Thunderbird

ในการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัท หรือใช้ในด้านการทำงานส่วนตัวนั้น แน่นอนว่ามีการติดต่อหรือส่งเอกสารผ่านทางอีเมล (Email) ให้กับบริษัทต่างๆเป็นจำนวนมาก หรือแม้กระทั่งการส่งอีเมล (Email) หากันภายในองค์กรนั้นก็มีไม่น้อย โดยทั่วไปแล้วเราจะไม่ทราบได้เลยว่าผู้รับได้รับและอ่านอีเมล (Email) ของเราเมื่อใด จะทราบได้ก็ตอนที่ผู้รับตอบกลับมาเท่านั้น ถ้าหากเป็นเอกสารที่สำคัญที่ต้องการคำตอบโดยเร็วก็จะทำให้เสียเวลามาก แต่ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird นั้นมี Function การทำงานที่สามารถทำให้เราทราบได้ว่าอีเมล (Email) ที่เราส่งไปนั้นผู้รับได้อ่านหรือยัง เพราะอาจจะมีกรณีที่ผู้รับได้รับอีเมล (Email) ของเราแล้ว แต่ยังไม่เปิดอ่าน หรือ อาจจะไม่เห็นอีเมล (Email) ของเราเนื่องจากอีเมล (Email) ที่ได้รับมีจำนวนมากอาจจะทำให้พลาดการเปิดอ่านอีเมล (Email) ของเราไป ซึ่งการเปิดใช้ Function การทำงานของ Mozilla Thunderbird เมื่อผู้รับเปิดอ่านใระบบก็แจ้งเตือนให้เราทราบทันทีว่าผู้รับเปิดอ่านอีเมล (Email) ของเราแล้ว ซึ่งเหมาะสมกับการติดต่อธุรกิจ หรือการติดต่อกันภายในองค์กร อีกทั้งถ้าหากเป็นอีเมล (Email) ที่มีความสำคัญและต้องการ การตอบกลับโดยเร็วหากพบว่าเวลาผ่านไปนานจนเกินไปแล้ว ผู้รับยังไม่เปิดอ่านเราอาจจะแจ้งให้ผู้รับได้ทราบในช่องทางอื่นและเปิดอ่านอีเมล (Email) ฉบับนั้นโดยเร็วได้ วิธีตั้งการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับเปิดอ่าน Email ใน […]

การสร้าง Template Email ใน Thunderbird

การใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัท นั้นแน่นอนว่าจะต้องติดต่อกับลูกค้าหรือบริษัทคู่ค้าหลายคน ซึ่งงานที่ติดต่อสื่อสารนั้นก็มีลักษณะที่แตกต่างกันออกไป รวมทั้งการพิมพ์ตอบกลับนั้นก็มีลักษณะที่แตกต่างกันออกไป แต่การติดต่อสื่อสารกับบริษัทคู่ค้าเดิมนั้นแน่นอนว่าอาจจะมีปัญหาซ้ำๆหรือการแก้ไขปัญหาที่เดิมๆที่คุณต้องพิมพ์ตอบเหมือนเดิมตลอด เช่น เมื่ออีเมล (Email) ของลูกค้ามีการติด Spam ซึ่งปัญหานี้พบได้บ่อยในการใช้งานอีเมล (Email) เมื่อคุณได้แก้ไขปัญหาดังกล่าวเรียบร้อยแล้วคุณจำเป็นต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบเป็นประจำ ซึ่งการพิมพ์ตอบกลับในคำตอบเดิมๆนั้นก็ทำให้คุณเสียเวลาเป็นอย่างมาก เพราะในแต่ละวันไม่ได้มีเพียงอีเมล (Email) เดียวเท่านั้นที่ส่งมาหาคุณ จะดีกว่ามั้ยถ้าคุณสามารถที่จะสร้าง Template (แม่แบบ) สำหรับอีเมล (Email) ที่ต้องตอบกลับเป็นประจำเพื่อไว้สำหรับการเรียกใช้งานที่สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น Email Template คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร ? Email Template คือ คล้ายกับการสร้างจดหมายร่าง แต่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้อีกอย่างรวดเร็วแบบไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ สะดวกอย่างยิ่งในการทำธุรกิจ ติอต่อกับลูกค้า หรือบุคคลอื่นๆที่คุณติดต่อเป็นประจำ บางทีข้อความที่ต้องตอบกลับอีเมล (Email) เหล่านี้ก็เป็นข้อความซ้ำๆ อย่างอีเมล (Email) ตอบลูกค้าที่มักจะส่งวันละหลายๆ ฉบับ การสร้าง Email Template เอาไว้ จะช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมล (Email) เดิมๆได้อย่างรวดเร็วอีกทั้งยังสามารถเลือกใช้ได้อย่างเหมาะสมตามลักษณะการใช้งานของคุณ วิธีการสร้าง Template Email […]

การตั้งค่าลายเซ็นใน Thunderbird

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature) คืออะไร ? E-Signature หรือ ชื่อเต็ม “Electronic Signature” คือ ลายมือชื่ออิเล็คทรอนิกส์ หรือถ้านำมาใช้ในทางการรับ-ส่งจดหมายทางอีเมล (Email) จะเรียกว่า “คำลงท้าย Email” คือลายเส้นที่บอกถึงข้อมูล ตัวตนของเจ้าของลายเซ็นนั้น ๆ ในรูปแบบอิเล็คทรอนิกส์ (Electronics) ซึ่งนอกจากการทำเป็นลายเส้นแล้ว E-Signature ยังสามารถเป็นได้ทั้งข้อความ โลโก้ รูปภาพ และนามบัตร ได้อีกด้วย ประโยชน์ของ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature) ในยุคปัจจุบันนั้นปฏิเสธไม่ได้เลยว่า Internet นั้นมีความจำเป็นอย่างมาก การใช้งานการทำธุรกรรมต่างๆ การพูดคุยกันนั้น หรือการทำเอกสาร ต้องผ่านช่องทางออนไลน์โดยผ่านการทำงานทางคอมพิวเตอร์ (Computer) โทรศัพท์มือถือ หรืออุปกรณ์อื่นๆมากมาย เพราะว่ามีความสะดวกและรวดเร็ว E-Signature หรือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ก็เช่นกัน เพราะการทำธุรกรรมต่างๆหรือการทำงานผ่านเอกสารออนไลน์นั้นไม่จำจะต้องนำเอกสารเหล่านั้นไปให้ผู้บริหารหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องเซ็นถึงที่แล้วเพราะถ้าหากเอกสารมีจำนวนมากหรือมีความจำเป็นที่จะต้องใช้โดยเร็วแต่ผู้ที่จะให้เซ็นไม่อยู่ก็จะทำให้เสียเวลาเป็นอย่างมาก แต่ปัจจุบันการทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หรือ E-Signature ไว้ก็จะทำให้สามารถเซ็นเอกสารได้รวดเร็วและมีความสะดวกมากขึ้นเพราะสามารถที่จะเซ็นที่ใด เวลาใด ก็ได้ นอกจากนี้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ […]

การสร้าง Subfolder เพื่อเก็บข้อมูล Email Thunderbird

ในการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัท หรือการใช้งานอีเมล (Email) ส่วนตัว แน่นอนว่าในแต่ละวันจะได้รับข้อความทั้งที่เป็นเรื่องสำคัญและไม่สำคัญ เช่น เอกสารการประชุม เอกสารการเงิน ข้อความที่เป็นธุรกรรมต่างๆ หรืออื่นๆอีกมากมาย ซึ่งแน่นอนว่าเมื่อมีจดหมายเป็นจำนวนมากเข้ามาโดยเฉพาะของบริษัทนั้นจะมีข้อความของแต่ละแผนก ข้อความของบริษัทคู่ค้าหรือลูกค้า ข้อความการประชุม หรืออื่นๆเป็นจำนวนมากส่งเข้ามาและข้อความเหล่านั้นก็ล้วนแตกต่างในเรื่องกันออกไป บางครั้งเมื่อต้องการใช้งานหรือหาอีเมล (Email) ใดอีเมล (Email) หนึ่ง คุณจะต้องมาหาทีละอันในจำนวนจดหมายมากมายนั้นซึ่งเป็นการเสียเวลามาก ดังนั้นจะดีกว่ามั้ยถ้าคุณสร้าง Folder และ Subfolder (โฟลเดอร์ย่อย) เพื่อแยกเอกสารออกเป็นส่วนๆ การทำแบบนี้จะทำให้ง่ายต่อการค้นหาอีเมล (Email) หรือ เอกสารต่างๆที่คุณต้องการ อีกทั้งยังแบ่งเป็นสัดส่วนเมื่อต้องการลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นก็สามารถทำได้ง่ายดาย วิธีการสร้าง Subfolder เพื่อเก็บข้อมูล Email ใน Thunderbird 1.เปิดโปรแกรม Mozilla ThunderBird ขึ้นมา 2.คลิกขวาที่ “Inbox” (กล่องจดหมาย) ที่ต้องการสร้าง Folder จากนั้นเลือก “New Folder” (แฟ้มใหม่) เพื่อสร้าง 3.จากนั้นจะมีหน้าต่างให้ตั้งชื่อ Folder […]

ส่ง Email ใน Thunderbird โดยตั้ง CC,BCC อัตโนมัติ

การใช้งานอีเมล (Email) ในบริษัทเพื่อติดต่อสื่อสารกัน ไม่ว่าจะเป็นทั้งในองค์กรของตัวเอง ติดต่อกับบริษัทลูกค้านั้น ในแต่ละวันย่อมมีผู้ติดต่อเป็นจำนวนมาก โดยปกติทั่วไปนั้นเมื่อจะทำการส่งอีเมล (Email) หาผู้ติดต่อ หลายคนก็คงที่จะพิมพ์รายชื่ออีเมล (Email) ลงไปทีละรายชื่อ แต่การทำแบบนั้นจะทำให้เสียเวลาอย่างมาก รู้หรือไม่ว่าเราสามารถที่จะตั้งค่าสำหรับรายชื่อที่เราติดต่อเป็นประจำไว้ได้เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานและมีความรวดเร็ว ไม่ว่าจะส่งแบบ TO (ถึง) ปกติ หรือแบบ CC และ BCC ซึ่งทั้งสามแบบนี้ก็จะมีการส่งอีเมล (Email) ในรูปแบบที่แตกต่างกันออกไปและแน่นอนว่าคุณสามารถที่จะส่งอีเมล (Email) สามฉบับเพื่อส่งไปยังที่อยู่ที่แตกต่างกันพร้อมกันได้ การส่ง Email แบบ CC คืออะไร ? CC ย่อมาจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึงอีเมล (Email) ที่ต้องการส่งให้รับทราบเท่านั้น ไม่ได้ต้องการตอบกลับ ใช้สำหรับการส่งสำเนาไปยังผู้รับ แต่จะไม่เป็นผู้รับ “หลัก” ซึ่งหมายความว่าผู้รับในกลุ่มอื่น ๆ จะไม่ตอบกลับที่อยู่ CC และช่อง CC ยังสามารถใช้กับการแจ้งอีเมล (Email) เพื่อทราบได้หลายแบบ เช่น […]

วิธีการ Add Email Google Workspace ใน thunderbird (แบบ POP)

ในปัจจุบันคนส่วนใหญ่ใช้งานอีเมล (Email) ในการติดต่อสื่อสารทั้งทางด้านธุรกิจขององค์กรหรือการใช้งานอีเมล (Email) บริษัท ที่มีการติดต่อกับกับบริษัทคู่ค้าหรือลูกค้าอยู่เป็นประจำ รวมทั้งการใช้งานในด้านของธุระส่วนตัว โดยการใช้งานมีหลากหลายทางเลือก ทั้งใช้งานผ่านเว็บไซต์ (Website) โดยตรง ใช้งานผ่านแอพพลิเคชั่น (Application) ในสมาร์ทโฟน (smartphone) ใช้งานผ่าน Microsoft Outlook , Mozilla ThunderBird หรือ Apple Mail เป็นต้น แต่บางครั้งการใช้งาน Email ส่วนใหญ่จะใช้บริการผ่าน Gmail (Google Workspace) แต่เมื่อบางครั้งอาจจำเป็นต้องมีการใช้งานผ่าน Mozilla ThunderBird แต่ข้อมูลอยู่ใน Gmail (Google Workspace) ก็จะต้องดูข้อมูลสลับกันไปมาทำให้เสียเวลาอย่างมาก แต่รู้หรือไม่ว่าในตอนนี้สามารถที่จะดึงข้อมูลจาก Gmail (Google Workspace) เข้ามาใช้งานใน Outlook หรือ ThunderBird หรือบริการรับ-ส่ง อีเมล (Email) อื่นๆ ได้ เพียงเปิดใช้งานแบบ POP POP […]

วิธีการ Add Email Google Workspace ใน thunderbird (แบบ imap)

ในปัจจุบันการใช้งานอีเมล (Email) สามารถใช้งานได้หลากหลายทั้งในบริการของ Gmail (Google Workspace) , Microsoft Outlook , Mozilla ThunderBird เป็นต้น ซึ่งการใช้งานอีเมล (Email) นั้น อย่างที่ทุกคนทราบกันดีว่าเป็นบริการที่ดีมากเพราะหลักๆแล้วมีไว้เพื่อใช้งานติดต่อสื่อสารกันทั้งทางด้านการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัทเพื่อติดต่อธุรกิจกับลูกค้า การใช้ในชีวิตประจำวัน การเรียนการสอน และอีกมากมายเพราะการใช้งานอีเมล (Email) ไม่เพียงแต่จะใช้เพื่อรับ-ส่งข้อความหากันเท่านั้น แต่ยังสามารถแนบไฟล์เอกสาร รูปภาพต่างๆ ดูปฏิทินออนไลน์ได้อีกด้วย ส่วนใหญ่การ Add บัญชีในเครื่องคอมพิวเตอร์ (Computer) หรือในโทรศัพท์มือถือจะใช้งานแบบ IMAP เพราะว่า Sync กับ Server โดยตรง IMAP คืออะไร ? IMAP จะช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลอีเมล (Email) ได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ (Computer) และแท็บเล็ต (Tablet) เป็นการดาวน์โหลด (Download) ข้อมูลอีเมล (Email) เข้ามาในอุปกรณ์ที่คุณกำลังใช้งาน […]

การตั้ง Auto Reply ใน Thunderbird

การใช้งานการติดต่ออีเมล (Email) ในปัจจุบันนั้นมีความจำเป็นอย่างมาก เพราะในปัจจุบันการติดต่อธุรกิจของบริษัท หรือการติดต่อธุระส่วนตัว ล้วนแต่ต้องใช้การติดต่อผ่านทางอีเมล (Email) ซึ่งมีความสะดวกสบาย และสามารถส่งข้อความถึงกันได้ทุกที่และตลอดเวลาเพียงแค่คุณมีอินเทอร์เน็ต (Internet) เท่านั้น การติดต่อกันทางอีเมล (Email) นั้นสามารถทำได้หลายแพลตฟอร์ม (Platform) เช่น Gmail (Google Workspace), Outlook, และ Thunderbird เป็นต้น ซึ่งการติดต่อธุรกิจทางอีเมล (Email) ของบริษัทในแต่ละวันนั้นย่อมมีจำนวนอีเมล (Email) หลายร้อยฉบับส่งเข้ามาถ้าหากเป็นการติดต่อที่มีความสำคัญก็จะต้องรีบตอบกลับโดยเร็ว การทำงานบางครั้งอาจจะต้องมีวันหยุดยาวหลายวัน การลาพักร้อน การเจ็บป่วย หรือธุระส่วนตัวที่จำเป็นที่ทำให้คุณไม่สามารถตอบกลับอีเมล (Email) ขณะนั้นได้ ดังนั้นการที่คุณไม่ได้อยู่ที่บริษัทการทำให้ลูกค้าหรือผู้ติดต่อของคุณทราบได้ก็จะเป็นการดีมาก เพราะจะแสดงถึงความมีมารยาทส่วนหนึ่งที่ดี ในโปรแกรม Thunderbird นั้นมีฟังก์ชัน (Function) ตอบกลับอัตโนมัติที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้ Auto Reply มีประโยชน์อย่างไร Auto Reply หรือการตอบกลับอัตโนมัติเป็นฟังก์ชัน (Function) ที่มีอยู่ในโปรแกรม Thunderbird เช่นเดียวกับใน Gmail (Google Workspace) และ […]